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Términos de su cuenta

Término Qué significa
Cuenta El registro de los cargos y pagos que le corresponden. Tiene un número estable, aunque cambie el nombre mostrado.
Cargo Un importe que la organización le solicita pagar, con descripción y vencimiento.
Saldo pendiente Lo que sigue sin pagar de los cargos vigentes.
Crédito disponible Saldo a favor aún no aplicado a cargos, por pagos o por un saldo inicial aprobado. Puede requerir revisión antes de usarse.
Pago parcial Un pago que cubre solo una parte del cargo. El resto queda pendiente.
Asignación La distribución de un pago entre uno o varios cargos.
Solicitud de pago Un intento de pagar. Crearla o abrir el enlace no confirma que el pago se completó.
Por revisar Un registro que necesita intervención del personal antes de continuar.
Saldo inicial Deuda o crédito aprobado al comenzar a usar el sistema, con una fecha de corte.
Devolución Dinero devuelto al pagador. Su registro debe estar vinculado al pago original.
Condonación Una reducción de la deuda autorizada por la organización. No es dinero recibido.
Estado de cuenta El documento que muestra movimientos, saldo pendiente y crédito. No es una factura fiscal.

Un ejemplo

Con un cargo de Q400.00 y un pago confirmado de Q150.00, aplicado a ese cargo, quedan Q250.00 pendientes. Es un ejemplo; no corresponde a una cuenta real.

Si el pago supera la deuda, el excedente debe seguir visible como crédito o quedar en revisión según corresponda. No desaparece por haber terminado de pagar un cargo.