Términos de su cuenta¶
| Término | Qué significa |
|---|---|
| Cuenta | El registro de los cargos y pagos que le corresponden. Tiene un número estable, aunque cambie el nombre mostrado. |
| Cargo | Un importe que la organización le solicita pagar, con descripción y vencimiento. |
| Saldo pendiente | Lo que sigue sin pagar de los cargos vigentes. |
| Crédito disponible | Saldo a favor aún no aplicado a cargos, por pagos o por un saldo inicial aprobado. Puede requerir revisión antes de usarse. |
| Pago parcial | Un pago que cubre solo una parte del cargo. El resto queda pendiente. |
| Asignación | La distribución de un pago entre uno o varios cargos. |
| Solicitud de pago | Un intento de pagar. Crearla o abrir el enlace no confirma que el pago se completó. |
| Por revisar | Un registro que necesita intervención del personal antes de continuar. |
| Saldo inicial | Deuda o crédito aprobado al comenzar a usar el sistema, con una fecha de corte. |
| Devolución | Dinero devuelto al pagador. Su registro debe estar vinculado al pago original. |
| Condonación | Una reducción de la deuda autorizada por la organización. No es dinero recibido. |
| Estado de cuenta | El documento que muestra movimientos, saldo pendiente y crédito. No es una factura fiscal. |
Un ejemplo¶
Con un cargo de Q400.00 y un pago confirmado de Q150.00, aplicado a ese cargo, quedan Q250.00 pendientes. Es un ejemplo; no corresponde a una cuenta real.
Si el pago supera la deuda, el excedente debe seguir visible como crédito o quedar en revisión según corresponda. No desaparece por haber terminado de pagar un cargo.